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BPO Financeiro para empresas de serviços

Saiba exatamente quanto sobra, para onde vai, e o que fazer com isso.

Assumimos a rotina financeira da sua empresa — contas a pagar e receber, conciliação, notas e fluxo de caixa — e devolvemos os números organizados, com alguém sênior do seu lado para ler o que eles significam.

Seu tempo vale mais.

Resultado do mêsJul · 2026
Receita líquida170.680
Custos diretos62.410
Despesas fixas78.940
Sobrou26.150
▲ 18,4% vs. junho

Transparência

Você vê cada centavo. Relatórios que mostram exatamente para onde seu dinheiro está indo.

Segurança

Processos auditáveis, acessos nominais e conformidade com a LGPD.

Proximidade

Sem economês. Quem opera sua conta é quem você conhece pelo nome.

Vitor Campos

“O que era para ser um ajuste pontual acabou virando uma virada de chave na gestão financeira.” Vitor Campos · Climb Corretora · Cliente desde 2023

Onde sua empresa está hoje

Sua empresa cresceu. O financeiro não acompanhou.

Seis afirmações. Marque as que valem para você hoje.

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Ver o que fazer com isso
Como trabalhamos

Quatro etapas entre o financeiro que você tem e o que você precisa.

Sempre nessa ordem, com prazo definido e entrega no fim de cada uma. Você sabe em que ponto está o tempo inteiro.

Etapa 1

Diagnóstico

Olhamos seus números como estão hoje — contas, extratos, contratos, o que já existe de controle. Identificamos onde o dinheiro está vazando.

→ Relatório de Diagnóstico

até 10 dias
Etapa 2

Organização

Assumimos a rotina: pagar, receber, conciliar, emitir notas e boletos. Trabalhamos no ambiente que você já usa — não migra nada.

→ Operação rodando 100%

até 30 dias
Etapa 3

Projeção

O mês seguinte é o primeiro mês inteiro sob nossa gestão — e é ele que fechamos. Você passa a enxergar 30, 60 e 90 dias à frente.

→ 1º demonstrativo + fluxo projetado + reunião

fechamento do mês seguinte
Etapa 4

Análise

Os números param de ser fotografia e viram tendência. Comparamos meses, acompanhamos margem e apontamos onde há dinheiro a recuperar.

→ Demonstrativo + reunião de leitura

todo mês

Em 30 dias a operação já roda inteira do nosso lado. Não prometemos análise na primeira semana porque análise feita sobre dado sujo é chute com aparência de relatório — organizamos primeiro e opinamos depois.

O que chega até você

Todo mês, isto chega até você.

Não é uma planilha. É a leitura do seu negócio — com os indicadores que fazem sentido para ele, não os de um modelo genérico.

Demonstrativo gerencial

Julho de 2026 · números ilustrativos
Receita bruta184.320▲ 12,4% vs jun
Resultado do mês26.150▲ 18,4% vs jun
Margem líquida14,2%▲ 0,7 p.p.
Saldo em caixa58.400▼ R$ 4.200 no mês
O que mudou. A margem de contribuição subiu 3,6 pontos porque a renegociação com dois fornecedores derrubou o custo direto. Se o patamar se mantiver, sobram cerca de R$ 6.100 a mais por mês. Em contrapartida, o caixa caiu: as retiradas de julho ficaram 22% acima da média dos últimos seis meses.
Prazo médio de recebimento34 diasCinco dias a mais que em junho.
Inadimplência3,8%Concentrada em quatro clientes.
Ponto de equilíbrio142.900Faturamento mínimo para não ter prejuízo.
Receita bruta184.320100%
(−) Impostos sobre serviço13.6407,4%
Receita líquida170.68092,6%
(−) Custos diretos62.41033,9%
Margem de contribuição108.27058,7%
(−) Despesas com pessoal41.18022,3%
(−) Despesas administrativas37.76020,5%
EBITDA29.33015,9%
(−) Despesas financeiras3.1801,7%
Resultado do mês26.15014,2%

Composição da despesa

Participação sobre a receita bruta

Custos diretos62.41033,9%
Pessoal41.18022,3%
Administrativas37.76020,5%
Impostos13.6407,4%
Financeiras3.1801,7%
Atenção. As despesas administrativas cresceram três meses seguidos. O maior salto veio de tarifas bancárias e taxas de operadora de cartão — R$ 4.310 no mês, valor que dá para reduzir renegociando a maquininha.

Margem de contribuição

Percentual da receita líquida, últimos seis meses

60%
30%
49,8Fev
51,3Mar
49,2Abr
53,4Mai
55,1Jun
58,7Jul
Leitura. Três meses de alta consecutiva. A queda de abril foi pontual — um contrato entregue com custo acima do orçado. Excluindo esse evento, a tendência é de recuperação consistente desde fevereiro.
Total em aberto21.3403,8% do faturado no mês.
Vencido há mais de 60 dias8.720Dois clientes concentram 71% disso.
Recuperado no mês14.910Após a régua de cobrança.
Cliente A · vencido há 87 dias4.180Jurídico
Cliente B · vencido há 64 dias2.010Acordo
Cliente C · vencido há 41 dias1.870Cobrança
Outros 9 clientes13.280Régua
Recomendação. O cliente A representa 20% do total em aberto e já passou de 87 dias. Recomendamos suspender novos serviços até a regularização — continuar atendendo sem receber transforma inadimplência em prejuízo.
Emitido em 05/08/2026 · Crono Solutions Reunião de leitura: 12/08, 10h

Junto de cada número vem a frase que explica por que ele mudou e quanto isso vale por mês. É a parte que nenhum sistema gera sozinho.

Receber um relatório de exemplo Enviamos por e-mail. Sem compromisso.
Para quem

Empresas de serviço em que o dinheiro entra picado.

Mensalidade, comissão parcelada, projeto com entrada, repasse de convênio. Quando a receita chega fracionada e de muitas fontes, o extrato deixa de contar a história — e é aí que o dono perde a noção de quanto sobrou.

Situação 01

“Eu sou o financeiro da minha empresa”

Você fecha o dia operando e a noite conciliando. Como numa escola de idiomas, onde mensalidade, cancelamento e royalty vivem em três lugares diferentes e nenhum conversa com o outro.

→ Compra tempo de volta
Situação 02

“Os números não me dizem nada”

A execução acontece, a decisão não. Como numa corretora, onde comissão parcelada e inadimplência de segurado escondem a margem real por meses.

→ Compra inteligência
Situação 03

“Cada unidade reporta de um jeito”

Rede, franquia ou mais de um CNPJ, sem um padrão que permita comparar as partes. Você tem números demais e resposta de menos.

→ Compra padrão
Uma corretora de segurosUma franquia de idiomasUma empresa de automação residencialUma clínica médica

Identificamos apenas os clientes que autorizaram.

Gabriel Knupp, da Crono Solutions
Quem opera sua conta

Entendemos o peso de carregar o financeiro nas costas.

Você não abriu sua empresa para conciliar extrato bancário ou cobrar boleto vencido. Abriu para crescer — e é exatamente esse tempo que devolvemos.

+10 anosde experiência em gestão financeira
Nenhum cliente perdidodesde o início da operação
Quatro setoresdistintos na carteira atual
Carteira limitadapor escolha, não por acaso

Trabalhamos com poucas empresas de propósito. Nenhuma delas nos deixou. Quem opera a sua conta é quem você conhece pelo nome.

Controle e rastreabilidade

Você não perde o controle. Você ganha rastreabilidade.

Operamos no ambiente que a sua empresa já usa. Você não migra nada.

Sem troca de sistema, sem período parado, sem retrabalho para a sua equipe.

Acessos nominais

Cada pessoa da Crono opera com login próprio, guardado em cofre de senhas. Nada é compartilhado, nada fica anônimo.

Registro auditável

Toda ação fica registrada. Você reconstitui qualquer lançamento, a qualquer momento, sem depender de nós.

LGPD e sigilo

Tratamento de dados em conformidade e cláusula de confidencialidade em contrato.

Quem já trabalha conosco
Vitor Campos
“O que era para ser um ajuste pontual acabou virando uma virada de chave na gestão financeira. Passamos a ter previsibilidade de caixa e uma visão muito mais clara da saúde do negócio.”
Vitor Campos · Climb CorretoraCliente desde 2023
João Marcos Berbert
“Foram além do operacional: entenderam a realidade do meu negócio, padronizaram rotinas e trouxeram disciplina sem engessar a empresa. Hoje consigo planejar investimentos e antecipar problemas.”
João Marcos Berbert · Wise UpCliente desde 2023

Seu contador olha para trás. Nós olhamos para frente.

Vocês trabalham juntos — e os dois trabalhos ficam melhores quando os lançamentos chegam organizados.

Contabilidade

Obrigação e passado

Apura impostos, entrega obrigações e registra o que já aconteceu. Indispensável — e, sozinha, insuficiente para decidir.

Gestão financeira

Decisão e futuro

Organiza a rotina, projeta o caixa e traduz os números em escolhas: contratar, investir, parcelar, cortar.

Trabalhamos ao lado do seu contador, não no lugar dele.

Investimento

Três escopos. O mesmo cuidado.

A diferença entre eles não é quanto trabalho fazemos — é até onde vamos depois que os números estão organizados. As etapas 1 e 2 do método acontecem em todos. A análise e a reunião mensal definem o terceiro.

Etapas 1 e 2 do método

Operação

A rotina financeira sai das suas costas.

R$ 1.300 por mês Inclui
  • Implantação e treinamento
  • Contas a pagar e a receber
  • Conciliação bancária
  • Controle de contratos e valores a faturar
  • Relatório de fluxo de caixa
  • Sistema de gestão financeira
Agendar diagnóstico
Etapas 1, 2 e 3

Operação e Controle

Tudo do Operação, mais o controle completo do que entra e do que sai.

R$ 1.500 por mês Tudo do Operação, mais
  • Agendamento bancário
  • Emissão e envio de NFS-e
  • Emissão e envio de boletos
  • Posição financeira global em vídeo
  • Relatório de inadimplência
  • Relatório de pagamentos e recebimentos
Agendar diagnóstico
O método completo Etapas 1 a 4

Direção Financeira

Tudo do Controle, mais alguém sênior para ler os números com você todo mês.

R$ 2.000 por mês Tudo do Controle, mais
  • Consultoria mensal de 2 horas
  • Painel de indicadores com dashboard
  • Índices de performance financeira
  • Análise financeira por centro de custo
  • Análise horizontal e vertical do fluxo de caixa
Agendar diagnóstico

Reajuste anual em janeiro, pela variação do índice previsto em contrato. CNPJs adicionais e operações de volume elevado ficam acima dessa faixa — definimos o valor exato no diagnóstico, antes de qualquer proposta.

A alternativa

O custo do “resolvo internamente”.

O salário é menos da metade da conta. Coloque abaixo o valor que você pagaria a um assistente financeiro e veja o custo real — encargos, provisões, benefícios e estrutura incluídos.

R$

Piso da categoria hoje: cerca de R$ 1.980

Salário base
Encargos sociais 28,8%
Provisão de 13º 8,33%
Provisão de férias 11,11%
Multa de 40% do FGTS 2,67%
Benefícios e estrutura1.120
Custo real por mês

E três custos que a planilha não mostra

  • Férias e faltas. Quando essa pessoa sai, quem paga as contas da empresa?
  • Rotatividade. Recrutar, treinar e esperar a curva de aprendizado a cada troca.
  • Limite de escopo. Um assistente executa lançamentos. Demonstrativo, projeção e análise são outro cargo, com outro salário.
Diferença em doze meses

É quanto sobra por ano ao terceirizar em vez de contratar — com mais entregas, não menos.

Financeiro interno Uma pessoa executando lançamentos.
Direção Financeira R$ 2.000 Rotina executada, dashboard, análise e consultoria mensal.

Estimativa para orientar a conversa. Percentuais seguem o regime tributário e a convenção coletiva aplicáveis à maioria das empresas de serviço e podem variar no seu caso.

Perguntas que todo mundo faz.

De R$ 1.300 a R$ 2.000 por mês, conforme o escopo — os três planos estão logo acima, com o que cada um inclui. Operações com mais de um CNPJ ou volume elevado ficam acima dessa faixa.

Definimos o valor exato no diagnóstico, antes de qualquer proposta. Você não recebe surpresa depois.

Não. Um assistente contratado pelo piso da categoria custa cerca de R$ 4.100 por mês para a empresa — o salário é menos da metade da conta. Com um salário mais realista, passa de R$ 5.600.

A comparação completa, com a conta aberta item por item, está na seção O custo do “resolvo internamente”.

E a comparação mais importante não é de preço: um assistente executa lançamentos. Nós entregamos a rotina executada e o demonstrativo gerencial, a projeção de caixa e a reunião mensal para ler os números com você.

Até 10 dias para o diagnóstico e até 30 dias para a operação estar rodando 100% do nosso lado, sem depender de você.

O primeiro demonstrativo gerencial fecha o primeiro mês completo sob nossa gestão — normalmente o segundo mês de contrato — junto do fluxo de caixa projetado e da primeira reunião de leitura.

Um exemplo: começando em março, a operação está rodando até o início de abril, abril é o primeiro mês inteiro sob nossa gestão, e o demonstrativo de abril é entregue nos primeiros dias de maio.

Não. Operamos no ambiente que a sua empresa já usa. Se identificarmos algo que vale ajustar, propomos e conduzimos a mudança junto com você — nunca como condição para começar.

Na maioria dos casos ela continua, com o trabalho redistribuído: a rotina repetitiva vem para a Crono e as pessoas voltam para o que só elas podem fazer dentro da sua empresa. Quando o cenário é outro, dizemos isso no diagnóstico, antes de você decidir.

Existe um prazo mínimo de três meses — que é exatamente o tempo que o método leva para entregar o primeiro ciclo completo: diagnóstico, implantação, primeiro demonstrativo gerencial e a reunião para lê-lo. Antes disso, você teria pago pela organização sem receber a parte que mais importa.

Depois desse período, o contrato segue por prazo indeterminado e pode ser encerrado a qualquer momento com aviso de 30 dias por escrito. Sem renovação automática de longo prazo.

Se a saída acontecer antes dos três meses, o contrato prevê uma compensação de 50% dos honorários que faltariam para completar o período — no cenário máximo, o equivalente a uma mensalidade. Preferimos deixar isso escrito aqui a deixar você descobrir na assinatura.

Pessoas com nome, que você conhece desde a primeira reunião e continua falando depois. Nossa carteira é limitada por escolha justamente para que isso seja possível: você não cai numa fila de atendimento nem recomeça a explicar seu negócio a cada contato.

Próximo passo

Comece por entender onde sua empresa está.

Uma conversa de 30 minutos em que olhamos seus números atuais e apontamos, com objetividade, os três pontos que mais estão custando dinheiro hoje. Sem compromisso e sem proposta na mesma reunião.

Trabalhamos melhor com empresas de serviço a partir de R$ 50 mil de faturamento mensal.

Resposta em horário comercial.

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